论文摘要如何“摘”——基于《当代经济》编辑部视角
夏仕平 刘爱君
在审稿意见中,“摘要写作不够规范,存在语言逻辑不严谨“等问题比较常见,这也说明审稿人对摘要关注度较高。从期刊收稿和专家审稿的视角来看,摘要作为与论文作者学术对话的元文本,实质上履行着三重功能,即研究贡献的声明书、方法论的可视化导图、学科对话的接入点,其信息密度与逻辑清晰度显著影响后续评审倾向。摘要的写作看似简单,不就是对研究内容的简明概括,将研究目的、方法、结果和结论等关键信息呈现出来吗?但是从写作实践来看,不容易,它是一篇比较烧脑的小短文。要将摘要写好,可遵循以下几点:
一、遵循摘要写作的基本结构及核心要求。学术论文摘要的结构形式通常遵循逻辑递进的框架,其核心要素与排列顺序根据学科特点有所不同,但普遍包含以下结构化内容:研究背景/目的、方法(理论框架)、结果、结论。以本刊200-400字符的要求为例,摘要的结构形式可以采用:1、研究背景/目的(1-2句),需简要说明研究的背景、问题或目标,突出研究的必要性。在论文中一般对应的是引言和文献综述。2、研究方法(理论框架)(1-2句)。明确说明关键技术路径,包括研究设计、方法或理论框架。在论文中一般对应的是主要研究内容。3、主要结果/发现(2-3句),用具体数据或结论回答研究问题,突出创新性或关键发现,在论文中一般对应的是研究结论。4、研究结论(1-2句),提炼理论贡献与实践价值,在论文中一般回应文献综述,对应的是论文最后一部分内容。虽然我们指出了一般的对应关系,但在摘要写作时绝不是简单的文字复制,而是对相关内容的再次加工,精准提炼其核心内容,进而满足摘要的基本要求,使读者即使不阅读全文也能理解核心内容。
二、遵循原则性和灵活性相结合。不同的期刊可能对摘要有不同的要求,这些要求就是我们讲的原则性,但是在具体写作时,要具体问题具体分析,讲究灵活性。比如“研究背景/目的”与“研究结论”两者密切相关,我们可以根据两者的实际内容重叠程度,既可以合二为一,也可分开写。再如本刊200-400字符的要求,200字符是下限,不能突破,400字符是上限,可以适当突破。因为现在的论文篇幅一般比较长,如果一味在这个问题上纠结,可能出现摘要无法涵盖所有关键点,不能更好地适应不同场景的需求。另外部分期刊逐渐采用并推行“长摘要”,这对作者的写作和提炼能力提出了更高的要求。
三、遵循摘要的语言风格。一是使用第三人称,避免主观表述(如“本文”“我们”等),从形式上看摘要是论文内容的提炼,但其本质是介绍和传播。为此本刊可以使用“本研究”,我们认同“本研究”强调研究本身(如实验、调查、理论分析等),指向的是科研活动或学术工作的实质内容。而“本文”“我们”等可能隐含作者的主观视角(如“本文试图证明……”),学术摘要须保持客观的观点。另外,“本文”可能被审稿人视为“元话语”(metadiscourse),即讨论写作行为的语言,不符合摘要需直接陈述研究事实的要求。二是简洁清晰,避免冗长句子和专业术语的过度堆砌。三是使用过去时(描述研究过程)或现在时(陈述结论)。四是禁止引用文献,采用图表或公式及未定义的缩写等。
四、遵循审慎原则。目前有部分作者通过AI工具提取摘要,以获得AI工具的体验。但本刊不建议借助AI工具提取摘要,因为可能面临以下风险:一是AI工具生成的摘要比较模板化,语言风格趋同,失去研究者个人特色,在审稿时会打折扣。二是可能误解原文逻辑,尤其涉及专业术语或复杂理论时,导致摘要与正文偏差。三是部分AI工具会编造不存在的内容或错误内容,即“把错误的语法修改了,把正确的语法改错了”。三是部分免费或商用AI工具可能默认将输入数据用于模型训练,导致内容被存储并可能泄露给第三方。由于稿件从录用到刊发有或长或短的间隔期,刊期有旬刊、半月刊、月刊、季刊等的区别,编辑部一般在编校发稿前要求再次查重,有可能因AI工具泄露原创性而遭遇退稿的风险。因此借助AI工具提取摘要时,一定要谨慎。总之、论文摘要的核心是研究内容,而非论文文本。建议写作前查阅目标期刊的”投稿指南“等,以确认具体规范。
